刚刚开始筹备1999年全国第三届城运会的陕西省和西安市体委的同志,把草拟的筹备工作总体方案带到会 上征求意见,与会同志根据各自的经验,提出了许多好的意见和建议,使此次会议的内容更加丰富、实在。
3 运用计划网络技术是
体育界推广应用系统科学的突破
与会者一致认为,中国
体育界成功地运用系统科学思想与方法,举办了北京第11届亚运会,组织了2000年 奥运会申办工作,建立一整套的科学管理体系,对亚运会筹备和奥运会申办工作进行管理、监督、协调、指挥 ,对筹备和申办工作的顺利进行起到了极大的作用,为我国大型
体育活动的组织管理和科学决策方面起了直接 示范性作用,积累了极其宝贵的经验。对全国
体育工作的科学决策与现代化管理产生了巨大的推动作用。并受 到国际、国内人士的高度
评价,其中,《第11届亚运会筹备工作计划网络图》和《申办2000年奥运会工作计划 网络图》发挥了重要的作用。计划网络技术是
体育界推广应用系统科学的突破口。
大家认为,系统科学是随着社会的发展和时代的进步而产生发展起来的,从我们
体育系统来讲,在亚运会 的组织和申办2000年奥运会工作中,运用系统科学思想和方法的成功经验,为
体育科学管理起了示范作用。但 应该认识到,系统科学在我们
体育界的应用,不仅仅表现在大型运动会上,也不仅仅是采用了计划网络图的方 法,系统科学的思想和方法更重要的具体体现在
体育整体工作的方针、思想和战略上。比如,
体育为国家中心 任务经济建设服务,为基本路线服务的思想,协调发展的思想等。
4 运用系统科学的思想和方法指导机关行政办公工作
近两年来,系统科学的思想和方法在
体育界的推广应用向更宽的范围发展,不仅仅应用在大型运动会和大 型
活动上,在机关行政办公中也已经开始应用。
天津市体委和国家体委训竞一司的同志认为,机关职能的转变对管理者提出新的要求,管理者应当树立新 的观念,如工作效益、时间效益、总体统筹、以人为中心管理的观念等等。因此,首先要求管理者特别是在办 公厅(室)这一类综合办事部门的干部,更应当学习、掌握系统科学的理论、方法,学习弄懂计划网络技术。
天津市体委运用计划网络图的做法是:1、 按照业务分工和总的要求,各部门将工作要点中属于本部门负 责的大块工作分解成若干个具体的任务目标,突出任务的起始和完成时间,提出需要配合的协调的部门,报办 公室。2、办公室从总体角度分析各项任务的构成, 相互之间的关系和顺序,确定承担任务的主要部门、配合 部门。3、综合协调, 将没有落实到部门和有矛盾的任务反馈到各部商讨、协调、确定。4、 按时间顺序编制 全年任务分解表。5、报委主任办公会批准。6、绘制网络图。