有这样一件事，李工程师夫妇为他们的日本国好朋友举办家宴。席间，日本太太非常客气地说：“李太太这样文雅，和我们日本女人一样，不像是中国人。”
试想，听了日本太太“非常客气”地说了如此失体不当的话，李太太该怎样说才好呢？如果说成：“太太也很文雅，您的先生也很文雅，都和我们中国人一样，不像日本人。”如此你“酸”地来，我“辣”地去，这家宴还能办成？友好关系还能持续？或者来句“谦虚”的：“太太过奖了，我哪能比得上你们日本女人！”这就有失尊严了。所以李太太一愣后，说的是“太太说出了一个事实，中日的文明是同源的，中国的文明哺育了日本”。这句话说得含蓄得体，深富涵养，符合交际场合，使日本太太听了知道自己的谈吐有失妥当，歉然地一笑，但又不感到尴尬。
此外，还要利用特定的场合，学会“因境设辞”。曾经有人举过这样一个例子：一年春天，他去拜访一位久未见面的老同学。那天，天气特别好，连绵的阴雨过后，艳阳高照，春光融融。老同学打开门，看见是他，高兴地说：“嗬，老朋友，你给我们带来了温暖的阳光！”这句话借助时令天气，一语双关地表达了对客人到来的喜悦和欢迎之情，可谓恰到好处。又如：
鲁侍萍（大哭）这真是一群强盗！（走至周萍面前）你是萍，……凭——凭什么打我的儿子？
周  萍  你是谁？
鲁侍萍  我是你的——你打的这个人的妈。（曹禺《雷雨》）
周萍是鲁侍萍的儿子，但是在那个场合母却不能认子，因此虽然情之所至她几次险些吐出真情，但都恰到好处地及时转到了别处。转折的成功，就是充分利用了她的另一个儿子被打的具体情境。
（五）把握语体，用语准确
语体，是适应特定的语言环境而形成的不同的语文体式。分别起来，有口头语体和书面语体两种。口头语体包括一般谈话语体和演讲语体；书面语体又有几种主要的变体，如公文事务语体、文艺语体、科技语体、政论语体等。不同的语体，往往运用不同的语言材料，适应各自不同的语境和交际需要，形成各自不同的语言特点。比如文言词语典雅、简洁、庄重，在比较郑重的书面语体如公文事务语体中经常使用；方言词语、俚词俗语等，简明、通俗。易懂，在口头语体或书面语体的文艺语体中经常使用。又如科技语体、政论语体常常使用长句、常式句、完全句等，而口头语体、文艺语体则常常使用短句、变式句、省略句等。
如果在口语性较强的文章里硬要使用一些书面语就会影响语言表达的准确性。
又如：
电影《林则徐》中写林则徐召见外商，申明中国政府关于严禁贩卖鸦片的命令，
其中说到如有违令者，“船货交公，人即正法”。有外商问：“什么叫‘正法’？”中国官员答：“正法就是杀头。”
这一段，林则徐说的是法令，所以用的是庄严典雅的“正法”，官员是口头对话，所以用了浅显易懂的“杀头”，和各自的语体都很协调。  
（六）要学会面陈和转述
当面陈述和请人转述是两种不同的表达方式，要恰当运用。面陈，要根据双方的关系，把陈述的内容讲清就行，这种表达方式简单一些。
请人代转，涉及第三人，不仅叙述角度变了，时间、地点、称代等因素也变了。这种表达方式复杂一些，必须考虑变化了的各因素的恰当表述。
如：1999年5月28日《光明日报》2版简讯《韬奋书店在京开业》中的一句话在转述时称代失误：“据该店经理介绍，每日平均售书数千元左右，本店除零售外，还为读者提供代购、代邮、代送、批发等项业务，兼办作家签名售书业务，每逢节日书店将实行书价优惠。”
据《现代汉语词典》：“该”作指示词讲时，“指上文说过的人或事物”；“本”则有“自己方面的”这一义项。因此，句中的“该店”是用简讯作者的口吻，“本店”则应是书店经理的口吻。又在为“经理介绍”后用的是逗号，且以后的话语没有引号标示，这就表明后面的话语应是简讯作者对经理的话的转述，该用简讯作者的口吻，即该用“该店”而不该用“本店”。如果不改动“本店”一词，就应该用引号把经理的话标示出来，而不用转述的口吻。但标号在口语中是难以“读”出来的，所以此句最好还是以转述的口吻，将“本店”改为“该店”，或者干脆删去“本店”二字。